高雄市政府及所屬各機關學校檔案開放應用要點
一、高雄市立中醫醫院（以下簡稱本院）為辦理檔案法第十七條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，
特訂定本要點。
二、本要點適用範圍，為本院保管之檔案。
三、申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之。
四、申請閱覽、抄錄或複製檔案應事先填具申請書（格式如附表一，含範例）。並得將申請書置於各該網站及服務台，
提供民眾下載、列印或索取。 前項申請書應載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人
之，團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委
任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文號。
（六）申請目的。
（七）申請日期。
（八）有使用檔案原件之必要者，應載明其事由。
五、申請人得親自持送或以書面通訊方式送達申請書，其經電子簽章憑證機認證者，亦得以電子傳遞方式申請之。
六、本院受理申請閱覽、抄錄或複製檔案之申請，由文書單位收文編號，分文至檔案管理人員辦理。
七、本院檔案管理人員為辦理申請案件，應依檔案管理局編製之機關檔案管理作業手冊規定，敬會原業務承辦單位是否
同意受理申請閱覽、抄錄或複製檔案。
八、本院非有法律依據不得拒絕申請。但有下列情形之一者，不在此限：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
九、檔案之應用以提供複製品為原則。
核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部分公開
或提供之。
十、本院對於申請案件，應自受理或完全補正之日起三十日內為准駁之決定，並應以審核通知書（格式如附表二、三）
送達申請人。
本院核准申請者，應於審核通知書載明核准應用檔案之意旨、方式、時間、處所、注意事項、收費標準及應攜帶
之相關證明文件。駁回申請者，並應敘明其理由。 以電子傳遞方式請求應用檔案或於申請書上註明電子傳遞網址
者，審核通知書得以電子傳遞方式為之（如附表二、三）。
十一、申請案件不合程式規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期未完全補正者，得駁回申請。
十二、本院受理申請時，應速檢出檔案提供應用；如該檔案因修補、展覽、機關檢調或其他情形無法提供應用時，應告
知申請人理由及得以利用之時間。
十三、本院設有檔案應用閱覽室，提供民眾檔案應用申請。
十四、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
十五、申請人於閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序。
十六、檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單（格式如附表四）簽名，並指派人員協助；申請人應用檔案如未
能當日用畢者，應於檔案應用簽收單註記，先辦理還卷，擇日再行調閱。
十七、申請人於檔案應用完畢後，本院得依檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準（如附表五）收取費用併開立
收據。
十八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）未經許可，擅自將卷宗資料之部分或全部帶離閱覽處所。
（五）私自進入檔案作業處所或庫房。 申請人有前項情形之一者，本院應予制止並停止其閱覽、抄錄或複製；
涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
十九、檔案應用完畢，當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否有不當破壞情形，並將檔案應用簽收單影本併同供閱檔
案，依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞或其他不當使用情形，應於檔案應用簽收單註記，並依前點第二項規
定辦理。
二十、檔案應用所需書表格式，請至本院索取或至本院網站下載。