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檔案開放應用流程

     

    高雄市立中醫醫院檔案開放申請流程暨每日申請時問

     

    壹、申請流程:

    一、民眾提出申請書(如附表一)文書人員收文、編號暨分文

    >由原承辦科室收文認定受理或補正(申請案件不合程式規定或資料不全者,通知申請人於七日內補正;屆期未完全補正者,得駁回申請)

    >自受理或完全補正之日起三十日內為准駁之決定,並應以審核通知書(格式如附表二、三)送達申請人。

     

    二、核准申請

    >應於審核通知書載明核准應用檔案之意旨、方式、時問、處所、注意事項、收費標準及應攜帶之相關證明文件,並將審核通知書影本送檔案管理人員。

     

    三、駁回申請

    >敘明其理由

     

    四、申請人完成登記程序

    >業務單位將檔案交付申請人使用,申請人應請其於

    >檔案應用簽收單(格式如附表四)簽名,並指派人員協助業務單位應依檔案管理

    局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準(如附表五)收取費用並開立收據

    >檔案應用簽收單影本併同供閱檔案,依規定辦理調案歸還。

     

    貳、申請時問︰

    週一至週五 上午 9:00~11:30,下午14:00~16:30

     

    參、申請書放置地點︰

    本院二樓總務室

     

    肆、本院網站:

    https://kmcmh.kcg.gov.tw/

     

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